الموقع: دير الزور ناحية الكسرة

مدة العقد: 12 أشهر - قابلة للتجديد

---

دور المنصب

سيكون المشرف التعليمي للأطفال خارج المدرسة (OOSC) مسؤولاً عن قيادة وإدارة فريق من المعلمين لتوفير فرص تعليمية جيدة للأطفال غير المسجلين حاليًا في التعليم الرسمي.

يتضمن هذا الدور إدارة فريق من المعلمين، وتطوير الخطط التعليمية اليومية، والاتصال مع أصحاب المصلحة في المجتمع لضمان التنفيذ الفعال للمبادرات التعليمية التي تستهدف الأطفال خارج المدرسة.

---

حول IPV

IPV  هو اختصار لعبارة Innovative and Powerful Vision،

نشأت في سوريا عام 2016. بدأت كمجموعة من الناشطين، وظهرت استجابة لاحتياجات المجتمع ونشطت في شمال شرق سوريا.

.منظمة غير ربحية مرخصة في فرنسا وإربيل وشمال شرق سوريا . يشمل عملنا قطاعات التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. نحن نستخدم أساليب متكاملة لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة وتطوير قدرات الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

---

المجالات الرئيسية للمسؤولية المنوطة بالمنصب

• المسؤوليات:

الإشراف وبناء القدرات

الإشراف على فريق من المعلمين وموظفي الدعم المشاركين في تقديم الخدمات التعليمية إلى OOSC.

توفير التوجيه والإرشاد وفرص التطوير المهني لتعزيز مهارات وكفاءات العاملين في مجال التعليم.

توفير التدريب والدعم للمعلمين وموظفي المدارس وسلطات التعليم المحلية بشأن ممارسات واستراتيجيات التعليم الشامل لدمج الأطفال خارج المدرسة.

تطوير وتوزيع المواد والموارد التعليمية لدعم التنفيذ الفعال للبرامج التعليمية.

رصد وتقييم

جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالتسجيل والحضور والأداء الأكاديمي للأطفال خارج المدرسة.

الإشراف الفني على عملية التدريس في مدارس ومراكز المنظمة.

إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة برنامج التعليم والإنجازات والتحديات، وتقديم توصيات للتحسين.

تطوير المناهج وتكييفها

تنفيذ مبادرات تعليمية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الأطفال غير الملتحقين بالمدارس في شمال شرق سوريا.

التعاون مع فريق البرنامج التعليمي وأصحاب المصلحة لتطوير/تنفيذ مواد المناهج الدراسية المناسبة للعمر وذات الصلة ثقافياً.

تكييف موارد التدريس والتعلم لتلبية احتياجات التعلم المتنوعة وخلفيات الأطفال خارج المدرسة.

ضمان الجودة ومراقبتها

وضع معايير الجودة ومؤشرات الأداء لرصد فعالية وتأثير التدخلات التعليمية للأطفال خارج المدرسة.

إجراء تقييمات منتظمة لقياس نتائج تعلم الطلاب وفعالية البرنامج.

إدارة البيانات وإعداد التقارير

الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بالتسجيل ، والحضور، والتقدم الأكاديمي.

إعداد التقارير والتحديثات في الوقت المناسب بشأن أنشطة البرنامج والإنجازات والتحديات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

---

المؤهلات والخبرة

1. . درجة البكالوريوس في التربية أو العلوم الاجتماعية أو المجالات ذات الصلة.
2. الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة برنامج التعليم ميدانيا، مع التركيز على الأطفال خارج المدرسة و/أو مناهج التعليم غير الرسمي.
3. الكفاءة في تنفيذ المناهج وإدارة الموارد التعليمية.
4. مهارات قيادية وشخصية قوية، مع خبرة في الإشراف على فريق متنوع ودعمه.
5. القدرة على المشاركة والتعاون مع أصحاب المصلحة،
6. الحساسية تجاه الاختلافات الثقافية وخبرة العمل في بيئات متعددة الثقافات.
7. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التعامل مع التدخلات والتعقيدات المحلية في المنطقة، وضمان التنفيذ السلس لبرامج التعليم وتوفير الوصول الشامل إلى التعليم لجميع الأطفال.
8. الطلاقة في اللغة العربية. إتقان اللغة الإنجليزية والكردية مفيد.
9. التفاني في تعزيز العدالة التعليمية والعدالة الاجتماعية وحقوق الإنسان.
10. إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
11. التدريب المتخصص في العمل مع الأطفال خارج المدرسة والمعلمين أمر مرغوب فيه.

---

تلتزم منظمة IPV بحماية وأمان الأطفال والشباب والبالغين، ونتوقع من جميع الموظفين الامتثال لسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي الخاصة بنا وحماية الطفل.

كما تتضمن عملية اختيار الموظفين في IPV عمليات تأكد صارمة من خلفيات المتقدمين لضمان التزامنا بمعايير الحماية.

---

الموعد النهائي لاستلام الطلبات:

11/8/2024

يجب ملئ جميع البيانات في فورم التقديم باللغة الإنجليزية حصراً

---

LOCATION: Northeast Syria - Deir ezzor -alkesrah district  CONTRACT LENGTH: 12  Months - Renewable  

ROLE PURPOSE: 

The Education Supervisor for Out-of-School Children (OOSC) will be responsible for leading and managing a team of educators to provide quality learning opportunities for children who are not currently enrolled in formal schooling.  This role involves managing a team of teachers, developing educational daily plans , and liaising with community stakeholders to ensure effective implementation of education initiatives targeting OOSC.

About IPV:  

IPV is short for Innovative and Powerful Vision (IPV), which originated in Syria in 2016. Beginning as a group of activists, IPV emerged in response to the community’s needs and has been active in Northeast Syria. IPV is a non-profit organization licensed in France, ERBIL, and Northeast Syria (NES). Our work encompasses the Education, Health & Nutrition, Protection, Food Security and Livelihoods, and WASH sectors. We employ integrated approaches to address immediate humanitarian needs and develop the capacity of individuals through our humanitarian programs. 

KEY AREAS OF RESPONSIBILTY: 

• Supervision and Capacity Building:

  • Supervise a team of teachers and support staff involved in delivering educational services to OOSC.
  • Provide guidance, mentorship, and professional development opportunities to enhance the skills and competencies of education personnel.
  • Provide training and support to teachers, school staff, and local education authorities on inclusive education practices and strategies for integrating out-of-school children.
  • Develop and distribute educational materials and resources to support the effective implementation of OoSC programs.

  Monitoring and Evaluation:

  • Collect and analyze data on enrollment, attendance, and academic performance of out-of-school children.
  • Technical Supervision for the teaching process in IPV’s schools and centers.
  • Prepare regular reports on Education program activities, achievements, and challenges, and make recommendations for improvement.

  Curriculum Development and Adaptation:

  • Implement education initiatives specifically tailored to the needs of out-of-school children in NES.
  • Collaborate with educational program team and stakeholders to develop/implement age-appropriate and culturally relevant curriculum materials & Message for OOSC.
  • Adapt teaching and learning resources to meet the diverse learning needs and backgrounds of OOSC.

  Quality Assurance and Monitoring:

  • Establish quality standards and performance indicators to monitor the effectiveness and impact of educational interventions for OOSC.
  • Conduct regular assessments and evaluations to measure student learning outcomes and program effectiveness.

  Data Management and Reporting:

  • Maintain accurate records and databases related to OOSC enrollment, attendance, and academic progress.
  • Prepare timely reports and updates on program activities, achievements, and challenges for internal and external stakeholders.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: 

1. Bachelor's degree in education, Social Sciences, or related fields.
2. Minimum 3 years of relevant experience in Education program management on the site , with a focus on out-of-school children or/and Non-formal education approaches .
3. Proficiency in curriculum implementation and educational resource management.
4. Strong leadership and interpersonal skills, with experience in supervising and supporting a diverse team.
5. Ability to engage and collaborate with stakeholders,
6. Sensitivity to cultural differences and experience working in multicultural settings.
7. The candidate should have the ability to navigate local interferences and complexities in the area, ensuring the smooth implementation of education programs and providing inclusive access to education for all children.
8. Fluency in Arabic; English and Kurdish proficiency is advantageous.
9. Dedication to promoting educational equity, social justice, and human rights.
10. proficiency in MS Office suite.
11. Specialized training in working with out-of-school children (OOSC) and teachers is desirable .

---

Note: IPV is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage qualified candidates from all backgrounds to apply. 

IPV is committed to the safeguarding and safety of children, young people, and adults, and we expect all staff to adhere to PSEA and child protection policies. 

IPV’s staff selection process also includes stringent background checks to ensure we adhere to safeguarding standards. 

---

Application deadline is 11/8/2024 .This ad extends our previous job posting

الموقع: دير الزور ناحية الكسرة

مدة العقد: 12 أشهر - قابلة للتجديد

---

دور المنصب

يتولى المسؤول التعليمي للأطفال خارج المدرسة (OoSC) مسؤولية وتنفيذ ومراقبة البرامج التعليمية التي تهدف إلى توفير فرص تعليمية جيدة للأطفال خارج المدرسة في شمال شرق سوريا على الموقع.

يركز هذا الدور على تحديد العوائق التي تحول دون التعليم، وتطوير بيئات تعليمية شاملة ويمكن الوصول إليها، وضمان دمج الأطفال الذين لا يذهبون إلى المدرسة حاليًا في نظام التعليم الرسمي أو برامج التعلم البديلة.

سيعمل مسؤول التعليم في OoSC بشكل وثيق مع مدير المشروع ومشرف التعليم في OoSC وممثلي المدرسة وأولياء الأمور وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز أهمية التعليم ودعم إعادة إدماج الأطفال خارج المدرسة في نظام التعليم.

---

حول IPV

IPV  هو اختصار لعبارة Innovative and Powerful Vision،

نشأت في سوريا عام 2016. بدأت كمجموعة من الناشطين، وظهرت استجابة لاحتياجات المجتمع ونشطت في شمال شرق سوريا.

.منظمة غير ربحية مرخصة في فرنسا وإربيل وشمال شرق سوريا . يشمل عملنا قطاعات التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. نحن نستخدم أساليب متكاملة لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة وتطوير قدرات الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

---

المجالات الرئيسية للمسؤولية المنوطة بالمنصب

تنفيذ البرنامج

وضع خطط عمل شاملة لتلبية الاحتياجات التعليمية للأطفال خارج المدرسة، وضمان التوافق مع الأهداف والغايات التنظيمية.

قيادة تطوير وتنفيذ وتقييم البرامج التعليمية للأطفال خارج المدرسة.

إجراء تقييمات للاحتياجات لتحديد العوائق الرئيسية التي تحول دون الالتحاق بالمدارس.

التعاون مع سلطات التعليم المحلية وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين لتصميم استراتيجيات التعليم الشامل.

توفير الرقابة اليومية على جميع المرافق التعليمية ذات الصلة وأنشطتها، وضمان الجودة والالتزام بأفضل الممارسات.

إنشاء وصيانة نظام للرصد والتقييم لتتبع التقدم المحرز وتأثير برنامج التعليم بالتنسيق مع مسؤول المراقبة والتقييم.

تدريب الموظفين المؤهلين والإشراف عليهم لتنفيذ البرنامج.

تتبع وتحليل البيانات لقياس فعالية البرنامج وتحديد مجالات التحسين.

إعداد تقارير لأصحاب المصلحة حول التقدم المحرز في البرنامج وتأثيره.

التنسيق والشراكة

المشاركة في اجتماعات مجموعات العمل التعليمية واجتماعات التنسيق الأخرى كما هو مطلوب.

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك سلطات التعليم المحلية، وقادة المجتمع.

الدفاع عن حقوق الأطفال خارج المدرسة في الحصول على تعليم جيد على المستويات المحلية والوطنية والدولية.

تعزيز السياسات والممارسات التي تدعم دمج الأطفال خارج المدرسة في نظام التعليم.

---

المؤهلات والخبرة

1. الخلفية التعليمية ذات الصلة: درجة البكالوريوس أو مؤهل أعلى في التربية أو العلوم الاجتماعية أو المجالات ذات الصلة.
2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ مشاريع التعليم في سياق إنساني.
3. الكفاءة السياقية: خبرة مثبتة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة، مع نتائج موثقة تتعلق بالمبادرات التعليمية.
4. فهم قضايا الحماية: فهم مفاهيمي وعملي قوي لقضايا الحماية في الأوضاع الإنسانية، مع الحساسية للفروق الدقيقة والمخاطر الثقافية.
5. الديناميكيات الخاصة بالجنسين: فهم شامل للديناميكيات الخاصة بالجنسين وقضايا الحماية، خاصة فيما يتعلق بالنزاعات وحالات النزوح.
6. المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات وبناء استراتيجيات لمواجهة تحديات التعليم والحماية بشكل فعال.
7. مهارات القيادة والتعامل مع الآخرين: مهارات قيادية قوية وقابلة للتكيف، مع القدرة على إنشاء علاقات عمل إيجابية والحفاظ عليها في بيئات متنوعة.
8. إدارة الفريق: إظهار القدرة في إدارة الفريق ومبادرات بناء القدرات.
9. إدارة الوقت والمرونة: القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام للوفاء بالمواعيد النهائية.
10. مهارات الاتصال: مهارات اتصال وإعداد تقارير ممتازة، مع سجل حافل في كتابة التقارير الناجحة.
11. التمثيل: القدرة على تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق رفيعة المستوى مع مختلف أصحاب المصلحة.
12. إتقان إدارة المشروع: فهم قوي لمبادئ وأدوات إدارة المشروع، إلى جانب الكفاءة في مجموعة برامج أوفيس.
13. إجادة اللغة: مطلوب معرفة جيدة باللغتين الإنجليزية تحدثًا وكتابة. إتقان اللغة العربية أمر ضروري، مع معرفة اللغة الكردية أمر مرغوب فيه.
14. القدرة على العمل المستقل: القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، وخاصة في البيئات الديناميكية.

---

تلتزم منظمة IPV بحماية وأمان الأطفال والشباب والبالغين، ونتوقع من جميع الموظفين الامتثال لسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي الخاصة بنا وحماية الطفل.

كما تتضمن عملية اختيار الموظفين في IPV عمليات تأكد صارمة من خلفيات المتقدمين لضمان التزامنا بمعايير الحماية.

---

الموعد النهائي لاستلام الطلبات:

11/8/2024

يجب ملئ جميع البيانات في فورم التقديم باللغة الإنجليزية حصراً

---

LOCATION: Northeast Syria - Deir ezzor -alkesrah district  CONTRACT LENGTH: 12  Months - Renewable  

ROLE PURPOSE: 

The Out-of-School Children (OoSC) Supervisor Officer is responsible for, implementing, and monitoring education programs aimed at providing quality education opportunities for out-of-school children in Northeast Syria on the site. This role focuses on identifying barriers to education, developing inclusive and accessible learning environments, and ensuring that children who are not currently attending school are integrated into the formal education system or alternative learning programs. The OoSC Education Officer will work closely with the Project Manager, OoSC Education Supervisor, school's representatives, parents, and other stakeholders to promote the importance of education and to support the reintegration of out-of-school children into the education system.

About IPV:  

IPV is short for Innovative and Powerful Vision (IPV), which originated in Syria in 2016. Beginning as a group of activists, IPV emerged in response to the community’s needs and has been active in Northeast Syria. IPV is a non-profit organization licensed in France, ERBIL, and Northeast Syria (NES). Our work encompasses the Education, Health & Nutrition, Protection, Food Security and Livelihoods, and WASH sectors. We employ integrated approaches to address immediate humanitarian needs and develop the capacity of individuals through our humanitarian programs. 

KEY AREAS OF RESPONSIBILTY: 

• Program Implementation

  1. Develop comprehensive action plans to address the educational needs of out-of-school children, ensuring alignment with organizational goals and objectives.
  2. Lead the development, implementation, and evaluation of educational programs for out-of-school children.
  3. Conduct needs assessments to identify the key barriers preventing school attendance.
  4. Collaborate with local education authorities, community leaders, and other stakeholders to design inclusive education strategies.
  5. Provide day-to-day oversight of all related educational facilities and its activities , ensuring quality and adherence to best practices.
  6. Establish and maintain a monitoring and evaluation system to track the progress and impact of OoSC program in coordination with the MEAL officer.
  7. Train, and supervise qualified staff for program delivery.
  8. Track and analyze data to measure program effectiveness and identify areas for improvement.
  9. Prepare reports for stakeholders on program progress and impact.

  Coordination and Partnership:

  • Participate in education working groups meetings and other coordination meetings as required.
  • Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including local education authorities, and community leaders.
  • Advocate for the rights of out-of-school children to access quality education at local, national, and international levels.
  • Promote policies and practices that support the inclusion of out-of-school children in the education system.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: 

1. Relevant Educational Background: A bachelor's degree or higher qualification in Education, Social Sciences, or related fields.
2. Practical Experience: Minimum of 3 years of experience in implementing education projects, in a humanitarian context.
3. Contextual Competence: Demonstrated experience working in complex and volatile environments, with documented results pertaining to educational initiatives.
4. Understanding of Protection Issues: Strong conceptual and practical understanding of protection issues in humanitarian settings, with sensitivity to cultural nuances and risks.
5. Gender-Specific Dynamics: Thorough understanding of gender-specific dynamics and protection issues, particularly related to conflicts and displacement situations.
6. Analytical Skills: Ability to analyze data and build strategies to address education and protection challenges effectively.
7. Leadership and Interpersonal Skills: Strong yet adaptable leadership skills, with the ability to establish and maintain positive working relationships in diverse environments.
8. Team Management: Demonstrated capability in team management and capacity-building initiatives.
9. Time Management and Flexibility: Ability to work under pressure, manage time effectively, and prioritize tasks to meet deadlines.
10. Communication Skills: Excellent communication and reporting skills, with a track record in successful reports writing.
11. Representation: Capacity to represent the organization at high-level coordination meetings with various stakeholders.
12. Project Management Proficiency: Strong understanding of project management principles and tools, coupled with proficiency in MS Office suite.
13. Language Proficiency: Good knowledge in both written and spoken English is required. Proficiency in Arabic is essential, with knowledge of Kurdish being desirable.
14. Independent Work Capability: Ability to work independently with minimal supervision, particularly in dynamic environments.

---

Note: IPV is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage qualified candidates from all backgrounds to apply. 

IPV is committed to the safeguarding and safety of children, young people, and adults, and we expect all staff to adhere to PSEA and child protection policies. 

IPV’s staff selection process also includes stringent background checks to ensure we adhere to safeguarding standards. 

---

Application deadline is 11/8/2024 This ad extends our previous job posting

الموقع: دير الزور ناحية الكسرة

مدة العقد: 12 أشهر - قابلة للتجديد

---

دور المنصب

الغرض الأساسي من منصب إدخال البيانات هو ضمان الإدخال الدقيق والفعال لأنواع مختلفة من البيانات في أنظمتنا. هذا الدور ضروري للحفاظ على سلامة المعلومات وإمكانية الوصول إليها داخل المنظمة. سيقوم مدخل البيانات بالتحقق من البيانات وتصحيحها وتحديثها مع الالتزام بمعايير الجودة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم هذا الدور عملية إدارة البيانات الشاملة عن طريق إنشاء نسخ احتياطية، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان دقة البيانات. سيلعب مدخل البيانات دورًا حاسمًا في تبسيط العمليات وتعزيز دقة البيانات ودعم اتخاذ القرارات داخل المنظمة.

---

حول IPV

IPV  هو اختصار لعبارة Innovative and Powerful Vision،

نشأت في سوريا عام 2016. بدأت كمجموعة من الناشطين، وظهرت استجابة لاحتياجات المجتمع ونشطت في شمال شرق سوريا.

.منظمة غير ربحية مرخصة في فرنسا وإربيل وشمال شرق سوريا . يشمل عملنا قطاعات التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. نحن نستخدم أساليب متكاملة لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة وتطوير قدرات الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

---

المجالات الرئيسية للمسؤولية المنوطة بالمنصب

• أدخل أنواعًا مختلفة من البيانات (النصية والرقمية والمستندات وما إلى ذلك).
• قارن البيانات بالمستندات المصدرية أو أعد إدخال البيانات للتحقق من الأخطاء وتصحيحها.
• تحديد الأخطاء في قاعدة البيانات الحالية وتصحيحها أو الإبلاغ عنها للمبرمجين والمحللين.
• البحث عن المعلومات لإكمال المستندات.
• إبلاغ المشرفين وتخزين العمل المكتمل بشكل مناسب.
• إنشاء نسخ احتياطية لجميع الأعمال المكتملة.
• الاحتفاظ بنسخ إلكترونية وممسوحة ضوئيًا لجميع المستندات وطباعتها حسب الحاجة.
• تخطيط وتنسيق وتنفيذ الإجراءات الأمنية لحماية بيانات الكمبيوتر من التلف.
•  الحفاظ على سرية المعلومات.
•  الرد على الاستفسارات للحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.
•  تجميع البيانات وفرزها والتحقق من دقتها قبل إدخالها.

 

---

المؤهلات والخبرة

شهادة جامعية، أو دبلوم متوسط إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد سنتين على الأقل من الخبرة في العمل الميداني ذات الصلة يعد إتقان برامج Microsoft (Excel وWord وMs Form،) وKopo أمرًا ضروريًا مهارات حاسوبية قوية مهارات التواصل الجيد

---

تلتزم منظمة IPV بحماية وأمان الأطفال والشباب والبالغين، ونتوقع من جميع الموظفين الامتثال لسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي الخاصة بنا وحماية الطفل.

كما تتضمن عملية اختيار الموظفين في IPV عمليات تأكد صارمة من خلفيات المتقدمين لضمان التزامنا بمعايير الحماية.

---

الموعد النهائي لاستلام الطلبات:

26/7/2024

---

LOCATION: Northeast Syria - Deir ezzor -alkesrah district  CONTRACT LENGTH: 12   Months - Renewable  

ROLE PURPOSE: 

The primary purpose of the Data Entry position is to ensure the accurate and efficient input of various types of data into our systems. This role is essential for maintaining the integrity and accessibility of information within the organization. The Data Entry Specialist will verify, correct, and update data while adhering to quality standards. Additionally, this role supports the overall data management process by creating backups, maintaining records, and ensuring data accuracy. The Data Entry Specialist will play a critical role in streamlining operations, enhancing data accuracy, and supporting informed decision-making within the organization. 

About IPV:  

IPV is short for Innovative and Powerful Vision (IPV), which originated in Syria in 2016. Beginning as a group of activists, IPV emerged in response to the community’s needs and has been active in Northeast Syria. IPV is a non-profit organization licensed in France, ERBIL, and Northeast Syria (NES). Our work encompasses the Education, Health & Nutrition, Protection, Food Security and Livelihoods, and WASH sectors. We employ integrated approaches to address immediate humanitarian needs and develop the capacity of individuals through our humanitarian programs. 

KEY AREAS OF RESPONSIBILTY: 

1. Enter various types of data (text, digital, documents, etc.).
2. Compare data with source documents or re-enter data to verify and correct errors.
3. Identify and correct errors in the current database or report them to programmers and analysts.
4. Search for information to complete documents.
5. Report to supervisors and store completed work appropriately.
6. Create backup copies of all completed work.
7. Maintain soft and scanned copies of all documents and print them as needed.
8. Plan, coordinate, and implement security measures to protect computer data from damage.
9. Maintain confidentiality of information.
10. Respond to inquiries for information and access relevant files.
11. Compile, sort, and verify the accuracy of data before entry.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: 

• University degree, or intermediate diploma.
• Good  proficiency in English.
• 2  years minimum of related field work experience. 
• Proficiency in Microsoft programs (Excel, Word, Ms Form,) and  Kopo is essential.
• Strong computer skills.
• Good communication

---

Note: IPV is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage qualified candidates from all backgrounds to apply. 

IPV is committed to the safeguarding and safety of children, young people, and adults, and we expect all staff to adhere to PSEA and child protection policies. 

IPV’s staff selection process also includes stringent background checks to ensure we adhere to safeguarding standards. 

---

Application deadline is 26/7/2024

الموقع: دير الزور ناحية الكسرة

مدة العقد: 12 أشهر - قابلة للتجديد

 

---

حول IPV

IPV  هو اختصار لعبارة Innovative and Powerful Vision،

نشأت في سوريا عام 2016. بدأت كمجموعة من الناشطين، وظهرت استجابة لاحتياجات المجتمع ونشطت في شمال شرق سوريا.

.منظمة غير ربحية مرخصة في فرنسا وإربيل وشمال شرق سوريا . يشمل عملنا قطاعات التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. نحن نستخدم أساليب متكاملة لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة وتطوير قدرات الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

---

المجالات الرئيسية للمسؤولية المنوطة بالمنصب

تطوير وإدارة برامج المنح

مساعدة المدير المالي في تطوير وإدارة وتقديم وتعزيز برنامج المنح الخاص بالمنظمة، وضمان الامتثال لأفضل الممارسات المالية.

التعاون بشكل وثيق مع فريق البرنامج لوضع استراتيجية وتنفيذ تدفق المنح، وضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة.

تقديم الدعم الفني واللوجستي أثناء مراجعة المنح وعملية اختيار الشركاء لضمان الالتزام بالسياسات والمبادئ التوجيهية المالية ومتطلبات ميزانية الجهات المانحة والمنظمة.

مراقبة المنح وتقييمها

المساهمة في تطوير وتنفيذ إطار رصد وتقييم المنح، بما في ذلك جمع البيانات الأساسية وإنشاء استراتيجيات وأنظمة الرصد والتقييم.

إجراء الزيارات الميدانية حسب خطة الرصد والتقييم.

الحفاظ على التواصل المنتظم مع المستفيدين من المنح لتعزيز الشراكات التعاونية.

تطوير وصيانة نظام قاعدة بيانات المستفيدين لتتبع التدفقات النقدية، ومتطلبات إعداد التقارير، وعمليات التدقيق، وتسليم العقود، ومراجعات الميزانية.

المساعدة في إعداد التقارير المرحلية والتقارير السنوية وخطط العمل وتقارير الحالة والوثائق الأخرى.

التقارير المالية والإدارة

المشاركة في تخطيط العمل السنوي وإعداد الميزانية لبرنامج المنح.

مراجعة البيانات المالية للممنوحين، وإجراء تسوية للسلف، والتأكد من حفظ السجلات بدقة.

مساعدة الفريق المالي الإداري في إنتاج تقارير إدارة المنح المالية.

أخذ وتوزيع محاضر اجتماعات لجنة المنح.

الإشراف على عملية التعاقد مع مستشاري المنح أو مقدمي الخدمات، بدءًا من الاختصاصات وحتى إكمال العقد.

تسهيل مدفوعات المستفيدين ووضع اللمسات الأخيرة على التقارير المالية مع فرق الشؤون المالية.

إجراء تدريب على بناء القدرات المالية للجهات المستفيدة من المنح، وضمان الالتزام بـ الأنظمة المالية للمنظمة والأنظمة المالية للجهات المانحة.

إصدار الخطابات البنكية والشيكات وصرف الدفعات بعد تسوية السلف.

توفير الرقابة المالية والتدريب للممنوحين.

صيانة ومراقبة ورقة تعقب الدفع الرئيسية.

---

المؤهلات والخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المنح، خاصة مع المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية. أو بكالوريوس في المجالات ذات الصلة 
• مهارات التحليل المالي أو التجاري.
• مهارات تواصل ممتازة على جميع المستويات.
• إتقان حزمة برامج أوفيس، وخاصة برنامج إكسل.
• خبرة في أنظمة قواعد البيانات المعقدة. خبرة مع QuickBooks أو برامج إدارة المنح المماثلة.
• القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بشكل مستقل وتعاوني للوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات شخصية قوية للعمل بفعالية مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المحلية ووسائل الإعلام والسلطات المحلية.
• إثبات النجاح في الإدارة المالية ومراقبة البرامج.
• قدرة مثبتة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتنافسة.
• القدرة على التعامل مع مستويات عالية من الضغط واتخاذ القرارات الحاسمة.
• إجادة التحدث والكتابة والقراءة والعرض باللغتين العربية والإنجليزية. معرفة اللغة الكردية ميزة.

---

تلتزم منظمة IPV بحماية وأمان الأطفال والشباب والبالغين، ونتوقع من جميع الموظفين الامتثال لسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي الخاصة بنا وحماية الطفل.

كما تتضمن عملية اختيار الموظفين في IPV عمليات تأكد صارمة من خلفيات المتقدمين لضمان التزامنا بمعايير الحماية.

---

الموعد النهائي لاستلام الطلبات:

26/7/2024

---

LOCATION: Northeast Syria - Deir ezzor -alkesrah district 

CONTRACT LENGTH: 12  Months - Renewable  

About IPV:

IPV is short for Innovative and Powerful Vision (IPV), which originated in Syria in 2016. Beginning as a group of activists, IPV emerged in response to the community’s needs and has been active in Northeast Syria. IPV is a non-profit organization licensed in France, ERBIL, and Northeast Syria (NES). Our work encompasses the Education, Health & Nutrition, Protection, FSL and Early Recovery. We employ integrated approaches to address immediate humanitarian needs and develop the capacity of individuals through our humanitarian programs.

---

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY:

Grant Program Development and Management:

1. Assist the Finance Manager in developing, managing, delivering, and promoting the organization’s grants program, ensuring compliance with financial best practices.
2. Collaborate closely with program team to strategize and implement the grants stream, ensuring alignment with donor requirements.
3. Provide technical and logistical support during the grants review and partner selection process to ensure adherence to policies, financial guidelines, and donor/IPV budget requirements.

Grants Monitoring and Evaluation:

1. Contribute to developing and implementing a grant monitoring and evaluation framework, including baseline data collection, and creating M&E strategies and systems.
2. Conduct field visits as per the monitoring and evaluation plan.
3. Maintain regular communication with grantees to foster cooperative partnerships.
4. Develop and maintain a grantee database system for tracking cash flows, reporting requirements, audits, contract deliverables, and budget revisions.
5. Assist in preparing progress reports, annual reports, work plans, status reports, and other documents.

Financial Reporting and Management:

1. Participate in annual work planning and budgeting for the grants program.
2. Review grantees' financials, perform reconciliation of advances, and ensure accurate record-keeping.
3. Assist the Senior Finance Team in producing financial grant management reports.
4. Take and distribute minutes of Grants Committee meetings.
5. Oversee the contracting process for Grants consultants or service providers, from Terms of Reference to contract completion.
6. Facilitate grantee payments and finalize financial reports with finance teams.
7. Conduct financial capacity-building training for grantees, ensuring adherence to IPV and donors’ financial systems.
8. Issue bank letters and cheques, and release payments after reconciling advances.
9. Provide financial oversight and coaching to grantees.
10. Maintain and monitor the master payment tracker sheet.

 

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

1. At least 2 years of grants management experience, particularly with local or international NGOs. Or BSc/BA in relevant field /
2. Financial or business analysis skills.
3. Excellent communication skills at all levels.
4. Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
5. Experience with complex database systems; experience with QuickBooks or comparable grants management software.
6. Ability to multitask and work independently and collaboratively to meet deadlines.
7. Strong interpersonal skills to work effectively with partners, local NGOs, media, and local authorities.
8. Demonstrated success in financial management and program monitoring.
9. Proven ability in prioritization and managing competing tasks.
10. Ability to handle high levels of pressure and critical decision-making.
11. Proficiency in speaking, writing, reading, and presenting in Arabic and English; Kurdish is recommended.
    
    
    

---

Note: IPV is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage qualified candidates from all backgrounds to apply. 

IPV is committed to the safeguarding and safety of children, young people, and adults, and we expect all staff to adhere to PSEA and child protection policies. 

IPV’s staff selection process also includes stringent background checks to ensure we adhere to safeguarding standards. 

---

Application deadline is 26/7/2024