مدخل بيانات – Data Entry

Full-Time Administrative Field Job, إداري, دوام جزئي, مكتبي
دير الزور - ناحية الكسرة
Posted 2 days ago
2024-07-26 (Closing Date)

الموقع: دير الزور ناحية الكسرة

مدة العقد: 12 أشهر – قابلة للتجديد


دور المنصب

الغرض الأساسي من منصب إدخال البيانات هو ضمان الإدخال الدقيق والفعال لأنواع مختلفة من البيانات في أنظمتنا. هذا الدور ضروري للحفاظ على سلامة المعلومات وإمكانية الوصول إليها داخل المنظمة. سيقوم مدخل البيانات بالتحقق من البيانات وتصحيحها وتحديثها مع الالتزام بمعايير الجودة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم هذا الدور عملية إدارة البيانات الشاملة عن طريق إنشاء نسخ احتياطية، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان دقة البيانات. سيلعب مدخل البيانات دورًا حاسمًا في تبسيط العمليات وتعزيز دقة البيانات ودعم اتخاذ القرارات داخل المنظمة.


حول IPV

IPV  هو اختصار لعبارة Innovative and Powerful Vision،

نشأت في سوريا عام 2016. بدأت كمجموعة من الناشطين، وظهرت استجابة لاحتياجات المجتمع ونشطت في شمال شرق سوريا.

.منظمة غير ربحية مرخصة في فرنسا وإربيل وشمال شرق سوريا . يشمل عملنا قطاعات التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. نحن نستخدم أساليب متكاملة لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة وتطوير قدرات الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.


المجالات الرئيسية للمسؤولية المنوطة بالمنصب

  • أدخل أنواعًا مختلفة من البيانات (النصية والرقمية والمستندات وما إلى ذلك).
  • قارن البيانات بالمستندات المصدرية أو أعد إدخال البيانات للتحقق من الأخطاء وتصحيحها.
  • تحديد الأخطاء في قاعدة البيانات الحالية وتصحيحها أو الإبلاغ عنها للمبرمجين والمحللين.
  • البحث عن المعلومات لإكمال المستندات.
  • إبلاغ المشرفين وتخزين العمل المكتمل بشكل مناسب.
  • إنشاء نسخ احتياطية لجميع الأعمال المكتملة.
  • الاحتفاظ بنسخ إلكترونية وممسوحة ضوئيًا لجميع المستندات وطباعتها حسب الحاجة.
  • تخطيط وتنسيق وتنفيذ الإجراءات الأمنية لحماية بيانات الكمبيوتر من التلف.
  •  الحفاظ على سرية المعلومات.
  •  الرد على الاستفسارات للحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.
  •  تجميع البيانات وفرزها والتحقق من دقتها قبل إدخالها.

 


المؤهلات والخبرة

شهادة جامعية، أو دبلوم متوسط إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد سنتين على الأقل من الخبرة في العمل الميداني ذات الصلة يعد إتقان برامج Microsoft (Excel وWord وMs Form،) وKopo أمرًا ضروريًا مهارات حاسوبية قوية مهارات التواصل الجيد


تلتزم منظمة IPV بحماية وأمان الأطفال والشباب والبالغين، ونتوقع من جميع الموظفين الامتثال لسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي الخاصة بنا وحماية الطفل.

كما تتضمن عملية اختيار الموظفين في IPV عمليات تأكد صارمة من خلفيات المتقدمين لضمان التزامنا بمعايير الحماية.


الموعد النهائي لاستلام الطلبات:

26/7/2024


LOCATION: Northeast Syria – Deir ezzor -alkesrah district  CONTRACT LENGTH: 12   Months – Renewable  

ROLE PURPOSE: 

The primary purpose of the Data Entry position is to ensure the accurate and efficient input of various types of data into our systems. This role is essential for maintaining the integrity and accessibility of information within the organization. The Data Entry Specialist will verify, correct, and update data while adhering to quality standards. Additionally, this role supports the overall data management process by creating backups, maintaining records, and ensuring data accuracy. The Data Entry Specialist will play a critical role in streamlining operations, enhancing data accuracy, and supporting informed decision-making within the organization. 

About IPV 

IPV is short for Innovative and Powerful Vision (IPV), which originated in Syria in 2016. Beginning as a group of activists, IPV emerged in response to the community’s needs and has been active in Northeast Syria. IPV is a non-profit organization licensed in France, ERBIL, and Northeast Syria (NES). Our work encompasses the Education, Health & Nutrition, Protection, Food Security and Livelihoods, and WASH sectors. We employ integrated approaches to address immediate humanitarian needs and develop the capacity of individuals through our humanitarian programs. 

KEY AREAS OF RESPONSIBILTY: 

  1. Enter various types of data (text, digital, documents, etc.).
  2. Compare data with source documents or re-enter data to verify and correct errors.
  3. Identify and correct errors in the current database or report them to programmers and analysts.
  4. Search for information to complete documents.
  5. Report to supervisors and store completed work appropriately.
  6. Create backup copies of all completed work.
  7. Maintain soft and scanned copies of all documents and print them as needed.
  8. Plan, coordinate, and implement security measures to protect computer data from damage.
  9. Maintain confidentiality of information.
  10. Respond to inquiries for information and access relevant files.
  11. Compile, sort, and verify the accuracy of data before entry.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: 

  • University degree, or intermediate diploma.
  • Good  proficiency in English.
  • 2  years minimum of related field work experience. 
  • Proficiency in Microsoft programs (Excel, Word, Ms Form,) and  Kopo is essential.
  • Strong computer skills.
  • Good communication

Note: IPV is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage qualified candidates from all backgrounds to apply. 

IPV is committed to the safeguarding and safety of children, young people, and adults, and we expect all staff to adhere to PSEA and child protection policies. 

IPV’s staff selection process also includes stringent background checks to ensure we adhere to safeguarding standards. 


Application deadline is 26/7/2024

Job Features

Job CategoryEducation & Protection

Apply Online

Personal info

A valid phone number is required.
A valid email address is required.

Education info

Experiences and Skills