مساعد تسجيل | Registration Assistant

نبذة عن IPV

IPV هو اختصار لـ (Innovative Powerful Vision). تأسست في سوريا عام 2016 على يد مجموعة من النشطاء المخلصين، وقد كانت IPV تخدم المجتمع في سوريا بنشاط. بصفتها منظمة غير ربحية مسجلة في فرنسا وأربيل وسوريا، تشمل مجالات تركيزنا الرئيسية التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش، وكذلك قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة. يعتمد نهجنا على دمج استراتيجيات متنوعة لتلبية الاحتياجات الإنسانية الفورية وتمكين الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

تفاصيل الوظيفة

المنصب الوظيفي : مساعد تسجيل (Registration Assistant)

عدد الوظائف:  25

القسم: الأمن الغذائي وسبل العيش (Food Security & Livelihoods)

مكان العمل: دير الزوروريفها

التقارير إلى (منصب المدير المباشر): مسؤول التسجيل

الهدف من الوظيفة

يتولى مساعد التسجيل مسؤولية دعم تنفيذ عمليات تسجيل المستفيدين وجمع البيانات وفق الإجراءات والنماذج المعتمدة، والمساهمة في تنظيم عملية التسجيل والتحقق الأولي من المعلومات، بما يضمن دقة البيانات وجودة عملية التسجيل، مع الالتزام بمعايير العمل الإنساني وسياسات حماية البيانات الخاصة بالمنظمة والجهة المانحة.

المهام والمسؤوليات

• دعم تنفيذ عمليات تسجيل المستفيدين في مواقع المشروع وفق الخطط والإجراءات المعتمدة.
• جمع بيانات المستفيدين وتعبئة نماذج التسجيل الورقية أو الإلكترونية بدقة.
• المساعدة في مراجعة البيانات والتأكد من اكتمال المعلومات الأساسية قبل رفعها للمشرف المباشر.
• توجيه المستفيدين أثناء عملية التسجيل وتنظيم حركة المراجعين داخل مواقع التسجيل.
• التعامل مع المستفيدين باحترام وحيادية والحفاظ على كرامتهم أثناء عملية التسجيل.
• الإبلاغ عن أي أخطاء أو معلومات ناقصة أو تحديات تواجه عملية التسجيل لمسؤول التسجيل.
• الالتزام باستخدام أدوات التسجيل المعتمدة مثل النماذج الإلكترونية أو التطبيقات المستخدمة في المشروع.
• الحفاظ على سرية بيانات المستفيدين وعدم مشاركة أي معلومات خارج نطاق العمل.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

متطلبات الوظيفة

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة معهد أو دراسة جامعية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الميداني أو المجتمعي أو الإنساني.

خبرة سابقة بالعمل مع IPV

• القدرة على التعامل مع النماذج الورقية والإلكترونية وجمع البيانات.
• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع المستفيدين.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• الدقة والانتباه للتفاصيل أثناء إدخال وجمع البيانات.

متطلبات إضافية

• الاستعداد للعمل الميداني والتنقل بين مواقع التسجيل حسب حاجة المشروع.
• المرونة في ساعات العمل خلال فترات التسجيل المكثفة.
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية ومهنية.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة IPV.
• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.