مسؤول التسجيل | Registration Officer

نبذة عن IPV

IPV هو اختصار لـ (Innovative Powerful Vision). تأسست في سوريا عام 2016 على يد مجموعة من النشطاء المخلصين، وقد كانت IPV تخدم المجتمع في سوريا بنشاط. بصفتها منظمة غير ربحية مسجلة في فرنسا وأربيل وسوريا، تشمل مجالات تركيزنا الرئيسية التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش، وكذلك قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة. يعتمد نهجنا على دمج استراتيجيات متنوعة لتلبية الاحتياجات الإنسانية الفورية وتمكين الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

تفاصيل الوظيفة

المنصب الوظيفي: مسؤول التسجيل Registration Officer

عدد الوظائف:  4

القسم: الأمن الغذائي وسبل العيش (Food Security & Livelihoods)

مكان العمل : محافظة دير الزور

التقارير إلى (منصب المدير المباشر) : منسق الامن الغذائي ( FSL Coordinator)

الهدف من الوظيفة

يتولى مسؤول التسجيل مسؤولية تخطيط وتنظيم والإشراف على عمليات تسجيل وتحديث والتحقق من بيانات المستفيدين وفق معايير المشروع وإجراءات المنظمة ومتطلبات الجهة المانحة، بما يضمن دقة البيانات وجودتها وسريتها، ودعم تنفيذ أنشطة المشروع بكفاءة وشفافية.

المهام والمسؤوليات

• تخطيط وتنفيذ والإشراف على عمليات تسجيل المستفيدين وتحديث بياناتهم وفق الإجراءات المعتمدة.
• التحقق من دقة واكتمال بيانات المستفيدين ومعالجة أي أخطاء أو تكرار في قواعد البيانات.
• الإشراف على فرق التسجيل وتقديم الدعم الفني والتوجيه لضمان الالتزام بإجراءات العمل.
• إدارة قواعد بيانات المستفيدين وضمان تحديثها بشكل مستمر مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• إعداد تقارير التسجيل والإحصائيات ورفعها إلى مدير المشروع في الوقت المحدد.
• التنسيق مع فرق البرامج، واللوجستيات، والمساءلة (AAP)، والمراقبة والتقييم (MEAL) لضمان تكامل البيانات ودعم تنفيذ المشروع.
• ضمان الالتزام بسياسات حماية البيانات ومتطلبات الجهة المانحة أثناء جميع مراحل التسجيل.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

متطلبات الوظيفة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الإحصاء، أو العلوم الاجتماعية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة أو تنفيذ عمليات تسجيل المستفيدين أو إدارة قواعد البيانات، ويفضل ضمن المشاريع الإنسانية.
• خبرة في استخدام أدوات جمع البيانات الإلكترونية مثل KOBO Toolbox أو ODK أو تطبيقات مشابهة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel، وإدارة قواعد البيانات.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

متطلبات إضافية

• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.
• الاستعداد للعمل الميداني والتنقل بين مواقع المشروع حسب الحاجة.
•  القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية عالية.
•  الالتزام بإجراءات التسجيل والتعليمات التشغيلية المعتمدة.
•  الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
•  الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.