موظف استقبال / إدخال بيانات | Receptionist / Data Entry

نبذة عن IPV

IPV هو اختصار لـ (Innovative Powerful Vision). تأسست في سوريا عام 2016 على يد مجموعة من النشطاء المخلصين، وقد كانت IPV تخدم المجتمع في سوريا بنشاط. بصفتها منظمة غير ربحية مسجلة في فرنسا وأربيل وسوريا، تشمل مجالات تركيزنا الرئيسية التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش، وكذلك قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة. يعتمد نهجنا على دمج استراتيجيات متنوعة لتلبية الاحتياجات الإنسانية الفورية وتمكين الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

تفاصيل الوظيفة

المنصب الوظيفي: موظف استقبال / إدخال بيانات

عدد الوظائف: 6  (شاغر لكل مركز من المراكز الصحية التالية: أبو خشب – ذيبان – البحرة – حوايج ذيبان – البصيرة – محكان)

القسم: الصحة والتغذية

مكان العمل: أبو خشب – ذيبان – البحرة – حوايج ذيبان – البصيرة – محكان (دير الزور)

التقارير إلى: الإحصائي المركزي للمشروع / مسؤول إدارة المعلومات (IMO)

الهدف من الوظيفة

ضمان استقبال مهني للمستفيدين وإدارة دقيقة للبيانات.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المستفيدين وتسجيلهم، مع ضمان التعامل بشكل محترم ومهني.
• إجراء المقابلات أو الملاحظات باستخدام الأدوات المعتمدة وخطط أخذ العينات.
• الحصول على الموافقة المستنيرة وضمان سرية بيانات المشاركين.
• تنفيذ الفحوصات اليومية للبيانات (تنظيف، مراجعة، مزامنة، نسخ احتياطي) والإبلاغ عن أي أخطاء أو تناقضات.
• دعم أنشطة التقييمات والمسوح وزيارات المتابعة، ورفع تقارير يومية/أسبوعية عن التقدم.
• الالتزام بالمبادئ الإنسانية، وسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك (PSEA)، ومدونات السلوك بما يشمل المساءلة والحياد والنزاهة.

متطلبات الوظيفة

 المؤهلات العلمية والخبرات:

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، خاصة برامج Excel وWord.
• يُفضل وجود معرفة بأدوات جمع البيانات مثل Kobo وODK أو ما يشابهها.

المهارات والمعرفة:

• فهم جيد لمفاهيم الموافقة المستنيرة، وسرية البيانات، وجودة البيانات.
• مهارات قوية في التواصل وخدمة المستفيدين.
• الدقة والانتباه للتفاصيل
• مهارات التواصل وبناء العلاقات
• التنظيم وإدارة الوقت
• العمل ضمن الفريق
• الالتزام بالسرية والنزاهة

{هام للغاية}

 بعد كتابة مكان اقامتك، رجاء أضف قوسين واكتب داخلهما أسماء المراكز الصحية التي تفضل التقدم لها والعمل بها