موظف إدخال البيانات | Data Entry Officer

نبذة عن IPV

IPV هو اختصار لـ (Inovative and Powerful Vision). تأسست في سوريا عام 2016 على يد مجموعة من النشطاء المخلصين، وقد كانت IPV تخدم المجتمع في سوريا بنشاط. بصفتها منظمة غير ربحية مسجلة في فرنسا وأربيل وسوريا، تشمل مجالات تركيزنا الرئيسية التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش، وكذلك قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة. يعتمد نهجنا على دمج استراتيجيات متنوعة لتلبية الاحتياجات الإنسانية الفورية وتمكين الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

تفاصيل الوظيفة

المنصب الوظيفي: موظف إدخال البيانات / Data Entry Officer

عدد الوظائف: 2

القسم: MEAL

مكان العمل: Hajin and Sa’wa

التقارير إلى (منصب المدير المباشر): MEAL Manager

الهدف من الوظيفة

ضمان إدخال وتحديث البيانات بدقة ضمن الأنظمة وقواعد البيانات الخاصة بالمنظمة، ودعم الفرق الميدانية والإدارية بالمعلومات الموثوقة في الوقت المناسب. Ensure accurate entry and updating of data into organizational systems and databases, supporting field and administrative teams with reliable information in a timely manner.

المهام والمسؤوليات

• إدخال البيانات بدقة ضمن قواعد البيانات والملفات الإلكترونية.
• مراجعة البيانات للتأكد من اكتمالها وصحتها وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.
• تنظيم وأرشفة الوثائق (ورقية وإلكترونية) وفق معايير المنظمة.
• المساعدة في إعداد ملخصات وتقارير دورية للإدارة والفرق.
• ضمان سرية المعلومات والالتزام بسياسات حماية البيانات.
• التنسيق مع فرق البرامج والمتابعة لضمان التدفق السليم للبيانات.
• Enter data accurately into databases and electronic files.
• Review data for completeness and correctness; correct errors when needed.
• Organize and archive documents (paper and digital) according to organizational standards.
• Assist in preparing summaries and periodic reports for management and teams.
• Ensure confidentiality of information and compliance with data protection policies.
• Coordinate with program and MEAL teams to ensure smooth data flow.

متطلبات الوظيفة

• شهادة ثانوية كحد أدنى؛ شهادة جامعية في الإدارة أو تقنية المعلومات ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن سنة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word).
• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل جيدة بالعربية؛ اللغة الإنكليزية ميزة إضافية.
• High school diploma minimum; Bachelor’s degree in Administration or IT is an advantage.
• At least 1 year of experience in data entry or administrative work.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Good communication skills in Arabic; English proficiency is an advantage.

متطلبات إضافية

• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.