Field project coordinator | منسق مشروع ميداني

نبذة عن IPV

IPV هو اختصار لـ (Innovative Powerful Vision). تأسست في سوريا عام 2016 على يد مجموعة من النشطاء المخلصين، وقد كانت IPV تخدم المجتمع في سوريا بنشاط. بصفتها منظمة غير ربحية مسجلة في فرنسا وأربيل وسوريا، تشمل مجالات تركيزنا الرئيسية التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش، وكذلك قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة. يعتمد نهجنا على دمج استراتيجيات متنوعة لتلبية الاحتياجات الإنسانية الفورية وتمكين الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

تاريخ إغلاق الإعلان: 27/10/2026

الوصف الوظيفي

تفاصيل الوظيفة

المنصب الوظيفي     

Field project coordinator   منسق مشروع ميداني

القسم: صحة وتغذية

مكان العمل: درعا

التقارير إلى (منصب المدير المباشر) :مدير المشروع /مسؤول اول صحة وتغذية

الهدف من الوظيفة

الإدارة اليومية والتنفيذ الميداني للمشروع، ويعمل المنسق الميداني للمشروع ضمن الخطط والموازنات والمعايير المعتمدة من قسم الصحة، ويرفع القضايا التي تتطلب قراراً أو تدخلاً على مستوى إدارة المشروع إلى مدير المشروع

المهام والمسؤوليات

إدارة المشروع والإشراف على التنفيذ

• إدارة التنفيذ اليومي لأنشطة المشروع في محافظة درعا وفق خطة العمل والموازنة والمؤشرات والمعايير المعتمدة من قسم الصحة.
• إعداد ومتابعة خطط العمل اليومية والأسبوعية والشهرية بالتنسيق مع الفرق الميدانية وبما يتوافق مع خطة المشروع العامة.
• توزيع ومتابعة المهام اليومية على الفرق والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• متابعة حضور وأداء الفرق الميدانية وتقديم الدعم اللازم لمعالجة التحديات التشغيلية.
• إجراء الزيارات الميدانية الدورية ومتابعة سير الأنشطة في المرافق والمواقع المستهدفة.
• رصد المشكلات والتحديات الميدانية، ومعالجة ما يقع ضمن صلاحياته، ورفع القضايا التي تتطلب قراراً أو تدخلاً من إدارة المشروع إلى مسؤول أول للصحة والتغذية.
• متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة من إدارة المشروع والتأكد من تطبيقها ميدانياً.
• الإشراف على استخدام مركبات المشروع وتنظيم حركتها بما يتناسب مع خطط الزيارات والأنشطة الميدانية.
• متابعة سير العمل في المراكز الصحية المدعومة من خلال موظفي الصحة والتغذية والفرق الميدانية.
• متابعة جودة الخدمات والأنشطة المقدمة والتأكد من توافقها مع المعايير الفنية المعتمدة.

متابعة احتياجات المراكز والمنشآت الصحية

• التنسيق مع المراكز الصحية المدعومة لتحديد الاحتياجات التشغيلية والفنية واللوجستية.
• الإشراف على الفيريق الميداني لتحديد الفجوات والاحتياجات المتعلقة بالبنية التحتية والتجهيزات والمواد والمستلزمات الطبية وغير الطبية.
• تحديد ورفع الاحتياجات التشغيلية والمستلزمات المطلوبة بناءً على التنفيذ الفعلي في الميدان، وإعداد طلبات الشراء وفق الإجراءات المعتمدة.
• تحديد فجوات الموارد البشرية في المراكز والمرافق الصحية المدعومة.
• رفع طلبات التوظيف بناءً على الاحتياجات الفعلية وخطة المشروع ليتم اعتمادها من قسم الصحة.
• متابعة توفر المستلزمات والمواد والتجهيزات اللازمة لتنفيذ الأنشطة ورفع الاحتياجات في الوقت المناسب.
• المشاركة في عمليات التوظيف والاختيار، أو تفويض موظفين مؤهلين للمشاركة فيها عند الحاجة، بالتنسيق مع الموارد البشرية وقسم الصحة والمكاتب المعنية حسب الشاغر.
• متابعة جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين والتأكد من توافقها مع أهداف المشروع.

الاجتماعات والتنسيق مع الأقسام الفنية

• تمثيل المنظمة في اجتماعات قطاع الصحة، قطاع التغذية، ومجموعات العمل والتنسيق ذات الصلة المنعقدة في المنطقة الجنوبية.

• حضور الاجتماعات الدورية مع إدارة وموظفي المراكز الصحية المدعومة.
• تنظيم ومتابعة الاجتماعات مع الفرق الفنية ذات الصلة.
• ضمان التنسيق بين الفرق الصحية والتغذوية والحماية وغيرها من القطاعات ذات الصلة.
• التنسيق مع إدارة قسم الحماية في حال وجود أي احتياج لذلك مثل مشاكل مع فرق الحماية، بالعمل أو الاتزام.
• نقل مخرجات الاجتماعات إلى الفرق المعنية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.

بناء قدرات الفريق

• تحديد احتياجات التدريب وبناء القدرات للموظفين بالتنسيق مع المديرين الفنيين ورفعها لقسم الصحة للموافقة.
• إعداد خطط التدريب والتنسيق لتنفيذها وفق احتياجات المشروع ورفعها لقسم الصحة للموافقة.
• اختيار الأماكن والأوقات المناسبة للتدريبات بما يتناسب مع الظروف الميدانية.
• متابعة مشاركة الموظفين والاستفادة من التدريبات.
• دعم تطوير أداء الفريق وتعزيز الالتزام بالمعايير والإجراءات الفنية والتشغيلية.

تقييم الاحتياجات والتخطيط

• تنفيذ تقييم الاحتياجات الصحية والتغذوية والطبية وغير الطبية ضمن نطاق المشروع حسب احتياج قسم الصحة أو الأقسام الأخرى.
• التنسيق مع الفرق الفنية لجمع وتحليل نتائج تقييمات الاحتياجات.
• رفع نتائج التقييمات للمساهمة في تطوير خطط العمل وتحديد الأولويات.
• تحديد الفجوات في الخدمات والمرافق المدعومة ورفع التوصيات المناسبة للإدارة.

البيانات والمتابعة وإدارة الأداء

• الإشراف على جمع البيانات في الميدان والتحقق الأولي من دقتها واكتمالها، ومتابعة تصحيح الأخطاء مع الفرق المعنية.
• التأكد من دقة واكتمال البيانات ومطابقتها مع مصادرها والأنشطة المنفذة.
• مراجعة بيانات الأنشطة والنتائج مع الموظفين المعنيين.
• المتابعة الميدانية الدورية لتقدم الأنشطة والمؤشرات، وتحديد أي تأخر أو فجوات في التنفيذ، واتخاذ الإجراءات التشغيلية ضمن الصلاحيات ورفع ما يتطلب تدخلاً إدارياً إلى مدير المشروع.
• تحديد أي تأخير أو فجوات في تحقيق المؤشرات واتخاذ الإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع قسم الصحة.
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية للمشروع وتوفير المعلومات المطلوبة للأقسام المعنية.
• توثيق الإنجازات والتحديات والدروس المستفادة والتوصيات.

ضمان جودة التنفيذ وإدارة المخاطر

• متابعة تنفيذ الأنشطة وفق خطط المشروع والمعايير والسياسات المعتمدة.
• رصد المخاطر والتحديات التشغيلية في الميدان بشكل مستمر، واتخاذ الإجراءات ضمن الصلاحيات الممنوحة، ورفع المخاطر التي تتطلب قراراً أو تدخلاً إدارياً إلى مدير المشروع.
• وضع ومتابعة الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• التأكد من الالتزام بإجراءات السلامة والأمن خلال الأنشطة والزيارات الميدانية.
• ضمان الاستخدام الفعال لموارد المشروع بما يتوافق مع الخطة والموازنة والإجراءات المعتمدة.

مهام أخرى

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة المنصب يتم تكليف مدير المشروع بها من قسم الصحة أو إدارة المنظمة.
• دعم إدارة المنظمة في الاستجابة للاحتياجات الطارئة أو المتغيرات الميدانية في محافظة درعا.
• المساهمة في تطوير مقترحات المشاريع وخطط التوسع أو التدخلات الجديدة عند الحاجة.
• دعم توثيق التجارب والدروس المستفادة وإنتاج نماذج وممارسات يمكن الاستفادة منها في مشاريع IPV الأخرى.

متطلبات الوظيفة

• يفضل شهادة جامعية باختصاص طبي (طب بشري صيدلة طب اسنان)
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل بمهام مماثلة في التنسيق الميداني والعمل الاداري

متطلبات إضافية

• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.