Finance Officer | مسؤول مالي

نبذة عن IPV

IPV هو اختصار لـ (Inovative and Powerful Vision). تأسست في سوريا عام 2016 على يد مجموعة من النشطاء المخلصين، وقد كانت IPV تخدم المجتمع في سوريا بنشاط. بصفتها منظمة غير ربحية مسجلة في فرنسا وأربيل وسوريا، تشمل مجالات تركيزنا الرئيسية التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش، وكذلك قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة. يعتمد نهجنا على دمج استراتيجيات متنوعة لتلبية الاحتياجات الإنسانية الفورية وتمكين الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.

تفاصيل الوظيفة

المنصب الوظيفي:   مسؤول مالي

عدد الوظائف:        1

القسم                  الإدارة المالية

مكان العمل           مكتب درعا

التقارير إلى          المدير المالي

الهدف من الوظيفة

الغرض الأساسي من هذا الدور هو التعاون مع قسم الموارد البشرية والمدير المباشر للإشراف على أنشطة التوظيف والإدارة لـلمنظمة في درعا والمحافظات جنوبي سوريا.

سيعمل كبير موظفي الموارد البشرية بشكل وثيق مع رئيس ومدير الموارد البشرية، وإدارة مشاريع التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك المناصب المبتدئة إلى العليا، والتعامل مع عملية التوظيف من فرص العمل إلى العروض.

المهام والمسؤوليات

الخزينة (النقد والبنك)

• إعداد ومعالجة جميع المدفوعات (النقدية والبنكية)، بما في ذلك مدفوعات الموردين والمدفوعات التشغيلية ومدفوعات الرواتب، مع ضمان اكتمالها ودقتها ومطابقتها للمعايير وتنفيذها في الوقت المحدد.

• التحقق من اكتمال ودقة ومطابقة جميع المستندات المالية ومستندات المصروفات – بما في ذلك معاملات المشتريات والموارد البشرية والمعاملات التشغيلية والنقدية والبنكية – قبل معالجتها.

• حفظ سجلات الخزينة اليومية، بما في ذلك تحديث دفتر النقدية ودفتر البنك وإجراء عمليات جرد النقدية اليومية.

• إجراء عمليات مطابقة شهرية وسنوية للحسابات البنكية والنقدية، ومعالجة أي اختلافات على الفور.

• إدخال جميع المعاملات المالية المعتمدة في النظام المالي مع ترميز الميزانية الدقيق وتخصيصها الصحيح لمراكز التكلفة.

• إعداد قوائم الدفع الأسبوعية والتأكد من مراجعة جميع المستندات الداعمة المطلوبة بشكل صحيح واكتمالها.

• دعم العمليات المصرفية، بما في ذلك إعداد ملفات الدفع، وبدء التحويلات، وتحديث معلومات البنك، والتنسيق مع ممثلي البنك حسب الحاجة.

• مراقبة وتتبع ومطابقة جميع السلف الوظيفية والسلف التشغيلية، مع ضمان تصفيتها في الوقت المحدد وتوفير المستندات الداعمة المناسبة. • الحفاظ على نظام منظم لحفظ الملفات (نسخ ورقية وإلكترونية) وفقًا لسياسات المؤسسة وإجراءاتها المالية.

• التأكد من استيفاء جميع الوثائق للسياسات المالية للمؤسسة، فضلًا عن المتطلبات القانونية والتنظيمية المحلية.

الدعم الإداري العام:

• المشاركة في عمليات الشراء والمناقصات لضمان الامتثال المالي لقواعد المؤسسة وإجراءاتها.

• المساعدة في التحضير للتدقيق من خلال توفير الوثائق والتوضيحات المطلوبة.

• دعم إعداد تقارير المطابقة مع مكاتب المؤسسة الأخرى عند الحاجة.

• العمل كجهة اتصال مالية للإدارات الأخرى فيما يتعلق بالمدفوعات ومتطلبات التوثيق والإجراءات المالية.

متطلبات الوظيفة

• شهادة جامعية (بكالوريوس أو ما يعادلها) أو معهد متوسط ​​في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو المالية.
• سنتين على الأقل من الخبرة في مجال مماثل.
• القدرة على العمل تحت الضغط بمفرده وكجزء من فريق.
• شعور قوي بالنزاهة والمسؤولية.
• الانتباه للتفاصيل.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال.
• الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة سيكون ميزة.
• الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية ستكون ميزة.

متطلبات إضافية

• مهارات إعداد التقارير
• مهارات تحليلية/حل المشكلات ممتازة
• المهارات المتقدمة في برامج مايكروسوفت الإنتاجية (أي Excel) مرغوبة.
• انفتاح على التعلم.
• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.