أمين مستودع (Warehouse Keeper)

القسم
قسم البرامج / العمليات الميدانية
(Logistic / Field Operations)

مكان العمل
سوريا – دير الزور – الجزيرة

الغرض من الوظيفة
يكون أمين المستودع مسؤولًا عن إدارة وتنظيم المستودعات الخاصة بالمشروع، بما يشمل استلام المواد، تخزينها، صرفها، وتوثيقها بشكل دقيق، وضمان سلامة وأمن المخزون، وذلك وفق سياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة، وبما يضمن توفر المواد لدعم أنشطة المشروع في الوقت المناسب

المهام والمسؤوليات:

إدارة وتنظيم المستودع:
استلام المواد والمستلزمات الواردة إلى المستودع والتأكد من مطابقتها للطلبات والمواصفات المعتمدة
تنظيم وترتيب المواد داخل المستودع وفق أنظمة التخزين المعتمدة
ضمان النظافة، السلامة، والأمن داخل المستودع
الالتزام بإجراءات التخزين الخاصة بالمواد الحساسة أو القابلة للتلف

إدارة المخزون:
تسجيل جميع عمليات الاستلام والصرف في السجلات والنماذج المعتمدة
(Stock Cards) تحديث بطاقات الصنف  وسجلات المخزون بشكل منتظم
متابعة أرصدة المواد والإبلاغ عن أي نقص أو زيادة غير مبررة
المشاركة في عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمستودع

 صرف المواد:
صرف المواد والمستلزمات بناءً على طلبات صرف معتمدة أصولًا
التنسيق مع فرق البرامج واللوجستيات لضمان تلبية احتياجات المشروع

التأكد من تسليم المواد بالكميات الصحيحة وفي الوقت المحدد

التنسيق والدعم اللوجستي:
التنسيق المستمر مع مسؤول اللوجستيات الميداني حول وضع المخزون واحتياجات المستودع
دعم الأنشطة الميدانية من خلال تجهيز وتسليم المواد المطلوبة
الإبلاغ الفوري عن أي مشاكل لوجستية أو متعلقة بالمستودع

سلامة والأمن:
الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة المعتمدة داخل المستودع
التنسيق مع حراس المستودع لضمان حماية المواد والممتلكات
الإبلاغ عن أي حوادث، أضرار، أو فقدان في المخزون وفق الإجراءات المعتمدة

التقارير والالتزام:
إعداد تقارير المخزون الدورية (أسبوعية / شهرية) ورفعها للمشرف المباشر
توثيق جميع عمليات المستودع بشكل منظم ودقيق
الالتزام بسياسات المنظمة، متطلبات الجهات المانحة، وإجراءات الصحة والسلامة المهنية

(PSEA). الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي

المؤهلات المطلوبة:
شهادة اعدادية كحد أدنى، ويفضل شهادة معهد أو تدريب في المستودعات أو اللوجستيات
خبرة سابقة في المستودعات، ويفضل ضمن العمل الإنساني
معرفة بأساسيات إدارة المخزون والتوثيق

المهارات والكفاءات:
دقة عالية والانتباه للتفاصيل
مهارات تنظيم وترتيب جيدة
القدرة على الالتزام بالإجراءات والتعليمات
مهارات تواصل وتنسيق فعّالة
القدرة على العمل تحت الضغط

اللغات
العربية: ممتاز

متطلبات إضافية
الالتزام بسياسات الأمن والسلامة المعتمدة من المنظمة, الاستعداد للعمل الميداني, المرونة في ساعات العمل حسب متطلبات المشروع

سيتم إجراء المقابلات بشكل متواصل فور استلام الطلبات، وقد يتم إغلاق الإعلان قبل الموعد المحدد في حال استكمال العدد المطلوب