مسؤول مالي ميداني- Field Finance officer

Full-Time Administrative Field Job, إداري, دوام كامل, ميداني
دير الزور - ناحية الكسرة
Posted 2 days ago
2024-07-27 (Closing Date)

الموقع: دير الزور ناحية الكسرة

مدة العقد: 12 أشهر – قابلة للتجديد


دور المنصب

الغرض من هذا الدور هو التأكد من قيام المسؤول المالي الميداني بحساب النفقات الميدانية بدقة.

سيكون الموظف مسؤولاً عن تسوية جميع المدفوعات والحفاظ على الوثائق الدقيقة وفقًا لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.

بالإضافة إلى ذلك، سيضمن الموظف التسجيل السليم وصيانة نفقات المشروع الميداني وتكاليف تشغيل المكتب، وأداء واجبات أخرى حسب الحاجة.


حول IPV

IPV  هو اختصار لعبارة Innovative and Powerful Vision،

نشأت في سوريا عام 2016. بدأت كمجموعة من الناشطين، وظهرت استجابة لاحتياجات المجتمع ونشطت في شمال شرق سوريا.

.منظمة غير ربحية مرخصة في فرنسا وإربيل وشمال شرق سوريا . يشمل عملنا قطاعات التعليم والصحة والتغذية والحماية والأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. نحن نستخدم أساليب متكاملة لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة وتطوير قدرات الأفراد من خلال برامجنا الإنسانية.


المجالات الرئيسية للمسؤولية المنوطة بالمنصب

  • المسؤوليات:

    • تنفيذ السياسات والإجراءات المالية في كافة الأنشطة المالية في هذا المجال.
    • المحاسبة عن النفقات المصروفة في المكتب والمشاريع ذات الصلة في الميدان.
    • تسجيل كافة النفقات بناء على النماذج والإجراءات المقدمة من الفريق المالي في المقر الرئيسي.
    • مراجعة جميع مستندات الشراء والتأكد من صحة جميع المستندات الداعمة المطلوبة.
    • مراجعة كافة الفواتير الخاصة بالمصروفات الخاصة بالمشاريع والمكتب.
    • تزويد مدير المكتب بالمعلومات اللازمة حول المدفوعات والوضع المالي للمشاريع في الميدان.
    • مراجعة وتسوية المدفوعات لكل البائعين.
    • مراجعة تقرير المصروفات النثرية والتأكد من إجراء الحساب والإعداد الصحيح من قبل حامل المصروفات النثرية، واحترام سياسة المصروفات النثرية.
    • التأكد من أن جميع المستندات الداعمة لتقرير المصروفات النثرية صحيحة وتحميلها بشكل صحيح في التقرير.
    • تزويد فريق المقر الرئيسي ومدير المكتب بأي معلومات مطلوبة حول المشاريع الميدانية وتكاليف تشغيل المكتب.
    • القيام بأية مهام أخرى يكلفها بها المدير المباشر والمشرف المالي في المقر الرئيسي.

المؤهلات والخبرة

  • شهادة جامعية (بكالوريوس أو ما يعادلها) أو معهد متوسط ​​في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو المالية.
  • سنتين على الأقل من الخبرة في مجال مماثل.
  • الرغبة في التعلم والعمل في بيئة مليئة بالتحديات.
  • القدرة على العمل تحت الضغط بمفرده وكجزء من فريق.
  • شعور قوي بالنزاهة والمسؤولية.
  • الانتباه للتفاصيل.
  • معرفة عملية جيدة ببرنامج Excel
  • القدرة على العمل تحت الضغط
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال.
  • الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة سيكون ميزة.
  • الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية ستكون ميزة.

تلتزم منظمة IPV بحماية وأمان الأطفال والشباب والبالغين، ونتوقع من جميع الموظفين الامتثال لسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي الخاصة بنا وحماية الطفل.

كما تتضمن عملية اختيار الموظفين في IPV عمليات تأكد صارمة من خلفيات المتقدمين لضمان التزامنا بمعايير الحماية.


الموعد النهائي لاستلام الطلبات:

26/7/2024


LOCATION: Northeast Syria – Deir ezzor -alkesrah district  CONTRACT LENGTH: 12  Months – Renewable  

ROLE PURPOSE: 

The purpose of this role is to ensure that the Field Finance Officer accurately accounts for field expenditures. The officer will be responsible for reconciling all payments and maintaining precise documentation according to IPV and donor requirements. Additionally, the officer will ensure proper recording and maintenance of field project expenses and office operating costs, and perform other duties as needed.

About IPV 

IPV is short for Innovative and Powerful Vision (IPV), which originated in Syria in 2016. Beginning as a group of activists, IPV emerged in response to the community’s needs and has been active in Northeast Syria. IPV is a non-profit organization licensed in France, ERBIL, and Northeast Syria (NES). Our work encompasses the Education, Health & Nutrition, Protection, Food Security and Livelihoods, and WASH sectors. We employ integrated approaches to address immediate humanitarian needs and develop the capacity of individuals through our humanitarian programs. 

KEY AREAS OF RESPONSIBILTY: 

• Implement financial policies and procedures at all financial activities in the field. • Accounting for the expenditures incurred in the office and for the related projects in the field. • Recording all the expenditures based on the forms and procedures provided by the finance team in the HQ. • Reviewing all the procurement documents and ensuring that all the required supporting documents is correct. • Reviewing all the invoices for the expenditures incurred for the projects and the office. • Providing the Office Manager with the needed information about the payments and financial situations of the projects in the field. • Reviewing and settling the payments per vendors. • Reviewing the petty cash expense report and ensuring the correct calculation and preparation was made by the petty cash holder, and the petty cash policy was respected. • Ensuring that all the petty cash expense report supporting documents is correct and charged correctly in the report. • Providing the HQ team and Office manager with any required information about the field projects and office running cost. • Carry out any other tasks assigned by the line manager and HQ finance Supervisor.  

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: 

  1. University degree (Bachelor’s or equivalent) or middle institute in accounting, business administration or finance.
  2. At least 2 years of experience in similar field.
  3. A desire to learn and work in a challenging but rewarding environment
  4. Ability to work under pressure alone and as part of a team
  5. A strong sense of integrity, and responsibility.
  6. Attention to detail
  7. Good working knowledge of Excel
  8. Ability to work under pressure
  9. Strong interpersonal and communication skills.
  10. Good command of spoken and written English will be an advantage.
  11. Previous experience with NGOs will be an advantage.

Note: IPV is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage qualified candidates from all backgrounds to apply. 

IPV is committed to the safeguarding and safety of children, young people, and adults, and we expect all staff to adhere to PSEA and child protection policies. 

IPV’s staff selection process also includes stringent background checks to ensure we adhere to safeguarding standards. 


Application deadline is 26/7/2024

Job Features

Job CategoryEducation & Protection

Apply Online

Personal info

A valid phone number is required.
A valid email address is required.

Education info

Experiences and Skills